教材、 设备科是在教务处领导下,负责全校教学、科研仪器、物资供应,教材建设与管理及实验室管理的职能部门,其职责范围是:
1、根据学校的发展规模,协助各院、系做好实验室建设和发展规划,负责全校实验室的宏观管理工作。
2、负责制定、修订实验室管理工作的各项规章制度,并负责组织贯彻、落实、检查工作,协助教务处搞好实验室评估工作。
3、负责制订教材建设及管理的各项规章制度,根据教学计划,做好教材的订购、发放和调剂工作。
4、做好教材信息、情报的收集、真理、预测工作。
5、负责组织教材的质量审查与数量控制,加强与出版社,图书发行部门、其它各高校的联系。
6、负责教学、实验仪器设备、技术档案的建立与管理。做好仪器设备总帐的管理工作。
7、协助校、处领导搞好设备费、实验费分配与使用管理。
8、负责编制仪器设备、实验物资购置计划,做好采购供应和调度工作。
9、负责教材、设备库房的管理工作,加强“四防”安全工作及化学危险品的管理工作。
10、负责仪器设备的日常维修工作,检查、督促实验室搞好仪器设备的定期养护工作。
11、负责仪器设备的报废审核和积压多余,废旧物资的回收利用调剂和处理工作。
12、配合各院抓好实验室的安全、卫生工作,定期开展检查。
13、完成处领导交办的其他工作。
教材设备科正、副科长职责
1、在处长领导下,负责全科的思想政治和行政业务工作,保证科内各项工作顺利开展。
2、组织科内务人员制定全科的工作计划,制定科室管理规章制度,负责安排协调全科工作,及时请示、汇报科内的工作情况。
3、负责制定和完善实验室的各项管理规章制度,编制仪器设备、教材、物资的购置计划。
4、负责检查落实科内各岗的工作进展和工作质量,加强科室、库房的“四防”安全工作。
5、协助校、处组织开展各类教学检查、实验室工作评估、教材工作评估。
6、做好调查研究工作,深入实验室及教学课堂,了解掌握各种仪器设备、实验物资、教材的使用情况。
7、负责抓好科内工作人员的业务学习和业务研究,关心科里工作人员学习、工作、生活情况。
8、提出实验维持费的分配方案协助学校编制设备费、实习基地建设费分配方案,负责监督经费的使用管理。
9、负责全科的综合监理工作。
10、副科长协助科长工作,按照科长职责,抓好分管范围内的各项工作。承担科内一定的业务工作,根据安排部分采购计划物资。
11、做好校领导和处领导交办的其他工作。
教材设备科会计岗位职责
1、严格履行会计法和有关财务制度,坚持原则,秉公办事,把好财务监督关。
2、按照财务制度,根据教材、设备科工作特点设立会计科目办理会计业务。在科领导下,开展业务工作,业务上接受计财处指导。
3、定期检查、分析经费收支情况。及时提供各种核算资料,按时送交有关报表。
4、做好记帐、算账、报帐工作、做好账册、凭证单据和有关资料的保管工作。
5、做好购入物资的入库验收监督工作。及时填写入库单,检查核对采购的原始单据,按时报帐,做到手续事全,内容真实,数字准确。
6、做好出库单据的开票工作,监督和协助保管做好物资、教材的发放工作,定期与保管核对帐目和盘点清库工作。
7、经常清理预收、预付款及在途物资的往来帐户。
8、完成科领导交办的其他工作。
教材、设备科保管岗位职责
1、做好物资入党库工作。依照会计开出的入库单及时验收清点无误后入库上架,发现问题应及时与有关经办人员联系查对核实。
2、做好库存物资保管工作。做到存货定位,科学摆放。按物资的不同类别,分别保管。做到通风、清洁,及时防止霉变。有失效期的应挂牌显示,及时向会计通报,以求利用。
3、做好发货工作。发货必须审查领料单手续是否齐全,严禁无手续发货。做到取货正确、发货速度。
4、定期与会计核对账目,定时清点盘库,做好账册单据的保存工作。入库单、领料单要及时记帐、整理分类装订成册,妥善保存。
5、做好库房安全保卫工作。加强“防火、防暴、防水”工作。严格执行对化学毒物、危险品的管理制度。发现问题应及时请示汇报,杜绝事故发生。
6、深入实验室及教学课堂,了解掌握各种仪器设备、实验物资、教材的使用情况。
7、做好科内交办的其他工作。
教材设备科修理岗位职责
1、修理人员承担教学科研仪器的修理,协助库房和实验室安装、调试、鉴定居仪器设备,必要时参与有关教学和科研仪器的试制和改造工作。
2、加强为教学第一代服务的意识,急实验室所急,尽可能及时修复投入使用。
3、加强学习,提高自身的技术水平,尽可能扩大维修范围。
4、爱护仪器设备、严格按照修理规程操作,杜绝损坏仪器和丢失修理工具的现象。
5、至少每月到各实验室检查一次,搜集仪器设备的使用情况数据, 发现问题,及时处理。
6、负责全校蒸馏水烧制工作,严格按照烧制规程操作,保质、保量完成供应工作。
7、经常检查蒸馏设备和供电、供水情况,加强设备的维护、保养,防止意外事故的发生。
8、完成科内交办的其他工作。
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